一般事務管理システム |
会員管理(組合への加入、退会、会員情報の修正等を行います) ・組合への加入手続き :会員情報の入力→賦課金の決定 ・組合からの退会手続き:会員情報の抹消 ・会員情報の修正 ・総会資料の作成 :出資口数の増減等 |
賦課金分担金の徴収 ・回収状況の入力 :入金日を入力します(→経理データ作成) ・回収状況の確認 :賦課金の回収状況(入金・未入金)が参照できます ・請求書・督促状の作成:ボタン一つで請求書や督促状ファイルを自動作成します |
理事会、総会処理(案内、出欠確認、議事録作成) ・出欠確認 :出欠席に○×をつけます ・費用の精算処理 :必要項目に費用を(→経理データ作成) ・議事録の作成 :会議内容を入力します(※自動FAX送信) ・総会資料の作成 :出席状況・費用・会議主旨・会議内容等を自動作成 |
*総会資料の自動作成はMicrosoft Office の Wordファイルで作成されるため文章の追加や編集は容易です。 |